Proje Yönetimi Becerisi Sizi IT Alanında Bir Kahraman Yapar

Bilgi teknolojileri ve iş başarısı alanlarındaki yarışlarda sona ulaşabilmek en önemli adımdır. Bu yüzden bilgi teknolojileri kariyerinin önemli bir alanı proje müdürlüğüdür.

Proje Yönetimi üzerine “Project Management Made Easy” de dahil olmak üzere 3 tane kitabın yazarı Sid Kemp, iş dünyasında büyümenin diğer insanları kontrol edebilmekle ilgili olduğunu söylemiştir. “ Eğer bir takımı yönetme yeteneğine sahip olduğunuzu kanıtlayabilirseniz, IT alanında bir proje müdürü olma yolundasınız demektir. Ve başarılı proje müdürlerini birçok şirkette kendi isimlerini markalaştırma yeteneğine sahiptirler.

O halde niçin başarıya giden yol Gantt çizelgesinden geçmektedir? Proje yönetimini bilgi teknolojisi uzmanları için önemli yapan birçok sebep vardır ve bu sebeplerin bazıları yüksek teknik becerileri de kapsar:

• Bilgi teknolojileri projelerinin gittikçe artan karmaşık yapısı
• Takım çalışması ve iletişim yeteneklerine olan ihtiyaç
•  Bütçelerin ve teslim tarihlerinin düzenlenmesine duyulan gereksinim
• Başarılı yöneticilerin sonuçları teslim etme görevlerinden ötürü üzerlerinde olan baskı

Görevlerinizi Vaktinde Yerine Getirin

Proje yönetimi yeteneklerine sahip olmayan teknisyenler bir işin nasıl zamanında bitirilemeyeceğini ve haklı bir gerekçeleri yoksa bu durumun çok utanç verici ve rahatsız edici olabileceğini bilirler. Ve günümüzün hata kabul etmeyen iş dünyasında bu tarz hatalar çok ciddi kariyer ve iş sonuçlarına yol açabilir.

CaseySoftware firmasının CEO’su Keith Casey, bazı temel proje yönetimi becerilerine hakim olmalıyız veya bunu bizim için bir başkası yapar demiştir. “

Ve günümüzde bu durum çalışan bulabilmek amacıyla dışarıya yönelme(yurtdışı veya yurtiçi) veya çalışan değişimi anlamına gelmektedir.”

Proje Yönetimi Kişisel Yönetim İle Başlar

Bilgi teknolojileri alanındaki artan girişimler nedeniyle her proje üyesi veya yalnızca proje müdürleri ve takım kaptanları proje yönetimi yeteneklerine sahip olmalıdır. Takım üyeleri proje müdürünün ayrıntılı ve başarılı bir iş çıkaracağına güvenseler de, her biri daha geniş yelpazedeki hedeflere ulaşmak amacıyla üzerlerine düşen görevi yerine getirmelidir.

Kemp, projedeki herkesin ana proje yönetimi yeteneklerine sahip olmasının çok önemli olduğunu söylemiştir.” Proje yönetiminin çekirdeği ise çok verimli sonuçlar doğuran bireysel yönetimdir. Bu çekirdek yetenekle herkes görevlerini bilir, ne kadar zamanda tamamlayabileceğini hesaplar ve vaktinde tamamlar. Ve böylece bütün takım gerçek bir proje programı hazırlar ve projeyi söz verdikleri şekilde teslim ederler.

Teknik Yetenekler Yeterli Değildir

“No Nonsense XML Web Development with PHP” kitabının yazarı Thoman Myer,  ‘ Yazılım programımız teknisyenlerimizin yetersiz teknik bilgileri nedeniyle başarısız oldu, eğer daha zeki ve teknik becerilere hakim çalışanlarımız olsaydı…’ gibi cümlelerin altında çok büyük bir hata yattığını söylemiştir. “ Başarının temeli çoğunlukla gereken malzemelerin, görüşmelerin ve beklentilerin sağlanması, sonra bu aşamaların her zaman daha fazlasını isteyen müşteriye anlatılmasıdır.

Profesyonel proje yönetimi sertifikasına sahip Kemp, proje yönetimi yeteneklerini edinmemin başlıca adım olduğunu, ancak bunları proje yönetiminde kullanmanın gerekliliğini vurgulamış ve aşağıdaki adımları proje yönetiminde kullanmanızı önermiştir:

• Kısıtlı bütçelere rağmen işinizi zamanında tamamlamayı öğrenin
• “Project Management Institute” gibi kuruluşlar sayesinde proje yönetimi ile ilgili terimleri ve kavramlar öğrenin
• Proje yönetimindeki yeteneklerinizi göstermek için takım kaptanı olarak çalışmayı sevdiğinizi ifade edin

Bu durum tabii ki teknik yeteneklere ihtiyaç yoktur anlamına gelmez. Proje yönetimi yeteneklerinin yanında onlara da ihtiyaç vardır. Myer, mükemmel bir programlamacı olarak benim ve diğer müşterilerinizin çok işine yarayabilirsiniz; ancak hem harika bir proje müdürü hem de harika bir programlamacı olursanız çok daha takdir ve saygı görürsünüz demiştir.